• etusivu
  • palvelut
    Palvelut
    tiedonhallintapaperiset prosessitpaperiarkiston digitointitiedonvarmistus
    Tuotteet
    Tiedonhallinnan kartoitusM-Files konsultointi
    Toimialat
    energia- ja vesiyhtiötjulkinenkiinteistöteollisuus
  • yritys
  • referenssit
  • insights
  • yhteys
Skip to content
  • etusivu
  • palvelut
    Palvelut
    tiedonhallintapaperiset prosessitpaperiarkiston digitointitiedonvarmistus
    Tuotteet
    Tiedonhallinnan kartoitusM-Files konsultointi
    Toimialat
    energia- ja vesiyhtiötjulkinenkiinteistöteollisuus
  • yritys
  • referenssit
  • insights
  • yhteys

DOC on tiedonhallinnan ratkaisuja

Pimeä tieto tehokkaasti
haltuun DOCin avulla

Kuinka monessa eri järjestelmässä teillä säilytetään liiketoiminnalle tärkeitä dokumentteja? Onko työntekonne niin tehokasta, kuin se voisi olla?

Me vapautamme sinut vanhanaikaisen ja jäykän kansiorakenteisen tiedonsäilytyksen ikeestä, ja yhdistämme kaiken organisaatiosi tiedon yhteen dynaamiseen, tekoälyä hyödyntävään järjestelmään. Se, missä järjestelmässä tai kansiossa hakemasi tieto sijaitsee tai se, missä sinä sijaitset – millään sillä ei ole enää merkitystä. Kaikki se tieto, jota olette organisaationa vuosien varrella keränneet ja jolla hallitsette liiketoimintaanne, voi olla löydettävissä yhdellä hakusanalla, organisaationne omasta ”googlesta”. Enää yksikään dokumentti ei katoa eikä yksikään sopimus umpeudu huomaamatta.

Kuulostaako hyvältä? Niin meistäkin. Siksi suhtaudummekin tiedonhallintaan suurella intohimolla, jotta sinäkin saisit kaiken irti jo olemassa olevasta tiedosta ja prosesseista. Kun tapaat tiedonhallinnan asiantuntijamme ensimmäistä kertaa, tulet huomaamaan saman. Missiomme on tehdä tiedosta löydettävää ja hallittavaa, jotta sinä pystyisit saavuttamaan parhaan mahdollisen tuloksen. We make IT simple.

Ota meihin yhteyttä!

Siirry sivulla:

ratkaisut toimialat tuotteet

Järjestä

Ennen kuin tietoa on mahdollista ottaa hallintaan, tulee selvittää, minkälaista tietoa organisaatiollanne on ja minne kaikkialle sitä on sijoitettu. Asiantuntijamme kartoittavat nykytilanteesi parin yhteisen palaverin aikana ja antavat sinulle parhaimman  ratkaisun tiedonhallintanne tehostamiseen.

Erilaisten digitaalisten järjestelmien lisäksi useissa organisaatioissa tietoa löytyy runsaasti vielä myös paperisissa arkistoissa ja mapeissa. Paperiarkistojen digitoinnilla saat myös paperilla olevat tiedot digitaaliseen, metatiedoilla varustettuun muotoon.

Oli tietosi sitten siellä tai täällä, me järjestämme sen ja teemme sen löydettäväksi.

paperiarkiston digitointi

Löydä

Kun tietoa on paljon, sen järjestämiseen pyritään jatkuvasti löytämään parempia ratkaisuja. Usein lopputuloksena kuitenkin on useita erilaisia tiedonsäilytyspaikkoja ja mitä useampia niitä on, sen pirstaloituneempaa tiedosta tulee.

Tiedonhaku organisaation sisällä on aikaa vievää ja hankalaa, kun tiedon säilytyspaikka vaihtelee käyttäjästä riippuen. Yhden tiedonhallintajärjestelmän avulla saat yhdistettyä kaikki nämä paikat yhteen ja saat kaiken hallussasi olevan tiedon yhteen dynaamiseen näkymään.

Dokumenttien tietoturvallinen muokkaaminen, tallentaminen ja jakaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Yksi tiedonhallintajärjestelmä riittää.

tiedonhallinta dokumentinhallinta

Hallitse

Tietoa tulee myös hallita, jotta se palvelee sinua parhaiten. Me varmistamme, että eri tieto on hallussasi oikealla tavalla ja se palvelee liiketoimintaasi tehokkaimmalla mahdollisella tavalla erilaisten automaatioiden avulla.

Kaikki eri liiketoiminnan osa-alueet vaativat erilaista fokusta ja ratkaisua tiedonhallinnalle – me ymmärrämme sen, ja M-Files taipuu kaikkeen tähän.

Digitaalisten liiketoimintojen tehostamisen ja hallitsemisen lisäksi voimme varmistaa, että myös tulostuksenhallinnan ratkaisunne on aina optimoitu. Paperiton toimisto ei ole vielä täällä, mutta pystymme varmistamaan sinulle kustannustehokkaan tulostusympäristön älykkäillä lisätoiminnoilla. Niiden toimintojen avulla myös paperiliikenne on tehokasta ja helppoa, eikä tieto tule enää uudestaan hukkumaan.

etätyöratkaisut sähköinen allekirjoitus Sopimustenhallinta tulostuksenhallinta tiedonvarmistus

Aloihin
erikoistunut

Jo lähes kolmenkymmenen vuoden ajan olemme helpottaneet ja yksinkertaistaneet asiakkaiden tiedonhallintaa. Matkan varrella olemme saavuttaneet asiakkaiden luottamuksen ja luoneet pitkiä kumppanuussuhteita. Onnistumisten myötä olemme tunnistaneet neljä toimialaa, joihin meillä on vahva näkemys ja asiantuntijuus: teollisuus, energia ja vesi, kiinteistö ja julkinen sektori.

Toimialoihin erikoistuneet asiantuntijamme seuraavat säännöllisesti alan tapahtumia ja kehittävät uusi ratkaisuja organisaatiosi toimintojen sekä prosessien suoraviivaistamiseksi. He tuntevat toimialasi ja tuovat pöytään aina parhaimmat ja toimivimmat ratkaisut. Kumppanuus kanssamme tarkoittaa joustavaa ja ketterää tekemistä. Kanssamme sitä voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi.

Energia & vesi

Teollisuuden tiedonhallinta vaatii systemaattista kehitystä, laadunhallintaa ja jatkuvaa muutosvalmiutta. Kumppanuus kanssamme tarkoittaa sitä, että eri tahojen hallinnoima tieto on loogisesti järjesteltyä ja helposti löydettävää nopeissakin muutoksissa.

lue lisää

Kiinteistö

Kiinteistöalan tiedonhallinta sisältää runsaasti sopimushallintaa, projektien dokumentointia ja raportointia. Olemme sinulle asiantunteva kumppani, jolta saat sekä avaimet käteen -palvelun että suunnitelmallista kehittämistä jatkuvassa ja tiiviissä yhteistyössä.

lue lisää

Teollisuus

Teollisuuden tiedonhallinta vaatii systemaattista kehitystä, laadunhallintaa ja jatkuvaa muutosvalmiutta. Kumppanuus kanssamme tarkoittaa sitä, että eri tahojen hallinnoima tieto on loogisesti järjesteltyä ja helposti löydettävää nopeissakin muutoksissa.

lue lisää

Julkinen

Julkishallinnon tiedonhallinta on tarkoin säädeltyä ja vaatii sekä erityistä osaamista alan lainsäädännöstä että asiakkaan tilanteeseen paneutumista. Yhteistyö kanssamme on saumatonta, luotettavaa ja perustuu näkemykselliseen asiantuntijuuteen.

lue lisää
TUOTTEET

Konsultoinnilla tehot irti

Olisi aika siirtää tiedonhallinta nykypäivään, mutta ette tiedä mistä aloittaa? Matalan kynnyksen konsultoinneissamme kartoitamme ja selvitämme tiedonhallinnan kipupisteet kustannustehokkaasti ilman turhaa kapulakieltä. Saat konsulteiltamme konkreettiset ehdotukset jatkokehityksen seuraavista askeleista avaimet käteen -periaatteella. Tutustu alla tarkemmin tarjolla oleviin konsultointipaketteihimme!

Tiedonhallinnan kartoituspaketit

Selvitä ketterästi valmiiden pakettien avulla, mikä tiedonhallinnassanne ja ajankäytössänne sakkaa.

lue lisää

M-Files-konsultointi

Haluatteko saada M-Files-tiedonhallintajärjestelmästä kaiken irti? Avaimet käteen -konsultaatiossa hoidamme kaiken puolestanne.

lue lisää

Olemme täällä sinua varten

Olemme kumppani, joka kehittää. Emme tyydy helpoimpaan tai jää tyytyväisenä ensimmäiseen ratkaisuun. Räätälöimme parhaan mahdollisen ratkaisun juuri sinun toimialasi ja organisaatiosi tarpeisiin oikeaksi. Jatkossa voit myös luottaa siihen, että asiantuntijamme tulee yhteistyössä kanssasi kehittämään sekä palvelua että siitä saatavaa hyötyä jatkuvasti. Kanssamme et jää yksin.

REFERENSSIT

Lahti Energia Oy

Räätälöityjen tiedonhallinnan ratkaisujen avulla vähemmän käytössä olevia järjestelmiä, automatisoidut prosessit, älykäs dokumentinhallinta ja yhtenäiset työnkulut. Lue Lahden Energian teknisistä tiedonhallinnan toteutuksista.

Räätälöityjen tiedonhallinnan ratkaisujen avulla vähemmän käytössä olevia järjes

lue lisää

Kuopion Sähköverkko Oy

Liittymissopimusten digitoinnilla luotiin tehokkaampaa asiakaspalvelua Kuopiossa. Syyskuussa 2019 käynnistettiin Kuopiossa projekti, jonka tuloksena digitoitiin 11 000 Kuopion Sähköverkko Oy:n hallussa olevaa sähkön liittymissopimusta.

Liittymissopimusten digitoinnilla luotiin tehokkaampaa asiakaspalvelua Kuopiossa

lue lisää

Urakointi Kaise Oy / Kanta-Hämeen Kiinteistöala

Paperiarkiston digitoinnin ja M-Filesin käyttöönoton jälkeen Kaisen tiedon- ja sopimustenhallinta on helpottunut sekä nopeutunut huomattavasti. Sopimustenhallinta on tehokasta, eikä tarvittavan dokumentin etsimiseen kulu enää aikaa...

Paperiarkiston digitoinnin ja M-Filesin käyttöönoton jälkeen Kaisen tiedon- ja s

lue lisää

Sako Oy

Tehdyn kartoituksen yhteydessä todettiin kuukausittaisen sivumäärän laskeneen 33 %:lla puolessatoista vuodessa. Värisivujen tulostusmäärät olivat tippuneet...

Tehdyn kartoituksen yhteydessä todettiin kuukausittaisen sivumäärän laskeneen 33

lue lisää

Lahti Energia

DOC:n erilaisten tulostusratkaisuiden sekä palveluiden avulla saimme selvää tehokkuutta..

DOC:n erilaisten tulostusratkaisuiden sekä palveluiden avulla saimme selvää teho

lue lisää

Versowood Group Oy

DOC:n tulostusratkaisut ja -palvelut helpottavat tulostusympäristömme hallintaa...

DOC:n tulostusratkaisut ja -palvelut helpottavat tulostusympäristömme hallintaa.

lue lisää

Kouvolan kaupunki

DOC:n graafisen puolen palvelujen ja ratkaisujen avulla olemme pystyneet parantamaan...

DOC:n graafisen puolen palvelujen ja ratkaisujen avulla olemme pystyneet paranta

lue lisää

Kanta-Hämeen Perhetyö Ry

Ajankäytön vapautuminen itse työhön tulee selkeästi esille it-kannan järkevillä sijoituksilla...

Ajankäytön vapautuminen itse työhön tulee selkeästi esille it-kannan järkevillä

lue lisää

Digital Office Company eli DOC on vuonna 1996 perustettu kotimainen yritys, joka tarjoaa nykyaikaisia tiedonhallinnan ratkaisuja eri kokoisille organisaatioille. Toimipisteemme sijaitsevat Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa.

kumppanit

ota yhteyttä

Linnoitustie 3
02600 Espoo
0207 342 480

myynti@doc.fi

seuraa meitä

Evästeet Tietosuojaseloste